← Back to HQ Housing

Privacy Policy for HQ Housing

Effective Date: 20 July 2025

HQ Housing ("we," "us," or "our") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, store and safeguard your personal information when you use our rental assistance, purchase assistance and financing introduction services, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

HQ Housing is a trading name of:

Home Quest Housing Solutions S.L.

Email: info@homequest.io

Website: HQHousing.com

We are the data controller responsible for your personal data.

2. Information We Collect

When you submit a rental search request, purchase search request, financing enquiry, guarantor form, viewing request, or otherwise use our services, we may collect information including:

We only collect information that is reasonably necessary to provide our services.

3. Who May Receive Your Information

To assist you during your housing search, purchase process or financing enquiry, we may share relevant information with:

Information is shared only where reasonably necessary to perform our services and subject to appropriate confidentiality obligations.

We do not sell, rent or trade your personal data.

4. How We Use Your Data

We use your personal data to:

Our legal basis for processing may include:

5. Marketing Communications

We will only send marketing communications where:

You may withdraw your consent at any time by contacting us or using any unsubscribe mechanism provided.

6. Data Retention

We retain personal data only for as long as reasonably necessary to provide our services and comply with legal obligations.

Where a Client has provided explicit marketing consent, we may retain limited contact information for up to two (2) years after completion of a rental assignment, purchase assignment or financing introduction for marketing communications.

Such information may include:

All other information that is no longer required will be securely deleted or anonymised.

Where a Client withdraws from the process and requests deletion, we will delete personal data unless retention is required by law or necessary to establish, exercise or defend legal claims.

7. Data Sharing

Your personal data may be shared only with:

All third parties are expected to process your information in accordance with applicable privacy laws.

8. Data Transfers Outside the EEA

We do not intentionally transfer personal data outside the European Economic Area (EEA).

Where such transfers become necessary, we will implement appropriate safeguards in accordance with GDPR requirements, including Standard Contractual Clauses where applicable.

9. Automated Decision-Making

HQ Housing does not use automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects on individuals.

10. Your Rights Under GDPR

You have the right to:

Requests may be submitted to:

info@homequest.io

We will respond within the timeframes required by applicable law.

11. Security

We implement appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against:

However, no electronic transmission or storage method can be guaranteed to be completely secure.

12. Cookies and Analytics

HQ Housing may use cookies, analytics tools and similar technologies to improve website functionality and user experience.

Where required by law, consent will be requested before non-essential cookies are placed.

Please refer to our Cookie Policy for further details.

13. International Clients

HQ Housing primarily serves international clients, including expats, students, professionals, entrepreneurs and private buyers relocating to or investing in the Netherlands.

To provide our services, personal information may be shared with landlords, property owners, letting agents, selling agents, mortgage advisers, lenders, banks, notaries and other parties directly involved in a housing or financing transaction.

Such information is shared only where reasonably necessary for the performance of our services.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time.

Any updates will be published on this page together with the revised effective date.

15. Contact Information

If you have any questions regarding this Privacy Policy or our handling of personal data, please contact:

Home Quest Housing Solutions S.L.

Trading name: HQ Housing

Email: info@homequest.io

Phone: +31 6 13 32 97 24

Website: HQHousing.com

Language Version

This Privacy Policy is originally drafted in English.

Any translations are provided for convenience only.

In the event of any discrepancy, inconsistency or difference in interpretation between the English version and any translated version of this Privacy Policy, the English version shall prevail.

← Terug naar HQ Housing

Privacybeleid van HQ Housing

Ingangsdatum: 20 juli 2025

HQ Housing ("wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen wanneer u gebruikmaakt van onze diensten op het gebied van huursubsidie, aankoopbegeleiding en financieringsbemiddeling, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

HQ Housing is een handelsnaam van:

Home Quest Housing Solutions S.L.

E-mail: info@homequest.io

Website: HQHousing.com

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

2. Informatie die wij verzamelen

Wanneer u een zoekopdracht voor een huurwoning of koopwoning indient, een financieringsaanvraag doet, een garantstellingsformulier invult, een bezichtigingsaanvraag indient of op een andere manier gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij informatie verzamelen, waaronder:

Wij verzamelen alleen informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is om onze diensten te verlenen.

3. Wie kan uw informatie ontvangen

Om u te helpen bij uw zoektocht naar een woning, het aankoopproces of uw financieringsaanvraag, kunnen wij relevante informatie delen met:

Informatie wordt alleen gedeeld wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten en onderworpen aan passende geheimhoudingsverplichtingen.

Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet.

4. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om:

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking kan het volgende omvatten:

5. Marketingcommunicatie

Wij sturen alleen marketingcommunicatie wanneer:

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen of door gebruik te maken van de aangeboden afmeldingsmogelijkheden.

6. Bewaring van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om onze diensten te verlenen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer een klant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor marketingdoeleinden, kunnen wij beperkte contactgegevens tot twee (2) jaar na voltooiing van een verhuuropdracht, aankoopopdracht of financieringsintroductie bewaren voor marketingcommunicatie.

Dergelijke informatie kan het volgende omvatten:

Alle andere informatie die niet langer nodig is, wordt veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Wanneer een klant zich terugtrekt uit het proces en om verwijdering verzoekt, zullen wij de persoonsgegevens verwijderen, tenzij het bewaren ervan wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

7. Delen van gegevens

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

Van alle derden wordt verwacht dat zij uw gegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

8. Gegevensoverdracht buiten de EER

Wij dragen geen persoonsgegevens opzettelijk over buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dergelijke overdrachten noodzakelijk worden, zullen wij passende waarborgen implementeren in overeenstemming met de AVG-vereisten, inclusief standaardcontractbepalingen waar van toepassing.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

HQ Housing maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbare significante gevolgen heeft voor personen.

10. Uw rechten onder de AVG

U hebt het recht om:

Verzoeken kunnen worden ingediend bij:

info@homequest.io

Wij zullen reageren binnen de termijnen die door de toepasselijke wetgeving worden voorgeschreven.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

Geen enkele elektronische verzend- of opslagmethode kan echter als volledig veilig worden gegarandeerd.

12. Cookies en analytics

HQ Housing kan cookies, analysetools en soortgelijke technologieën gebruiken om de functionaliteit van de website en de gebruikerservaring te verbeteren.

Waar dit wettelijk vereist is, wordt toestemming gevraagd voordat niet-essentiële cookies worden geplaatst.

Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

13. Internationale klanten

HQ Housing bedient voornamelijk internationale klanten, waaronder expats, studenten, professionals, ondernemers en particuliere kopers die naar Nederland verhuizen of hierin investeren.

Om onze diensten te kunnen verlenen, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met verhuurders, vastgoedeigenaren, verhuurmakelaars, verkoopmakelaars, hypotheekadviseurs, kredietverstrekkers, banken, notarissen en andere partijen die direct betrokken zijn bij een woning- of financieringstransactie.

Dergelijke gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.

Eventuele updates worden op deze pagina gepubliceerd, samen met de herziene ingangsdatum.

15. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze omgang met persoonsgegevens, neem dan contact op met:

Home Quest Housing Solutions S.L.

Handelsnaam: HQ Housing

E-mail: info@homequest.io

Telefoon: +31 6 13 32 97 24

Website: HQHousing.com

Taalversie

Dit privacybeleid is oorspronkelijk opgesteld in het Engels.

Eventuele vertalingen worden uitsluitend ter wille van het gemak aangeboden.

In geval van discrepanties, inconsistenties of verschillen in interpretatie tussen de Engelse versie en een vertaalde versie van dit privacybeleid, prevaleert de Engelse versie.

← Retour à HQ Housing

Politique de confidentialité de HQ Housing

Date d'entrée en vigueur : 20 juillet 2025

HQ Housing (« nous », « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services d'aide à la location, d'aide à l'achat et de mise en relation pour le financement, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

HQ Housing est un nom commercial de :

Home Quest Housing Solutions S.L.

E-mail : info@homequest.io

Site web : HQHousing.com

Nous sommes le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

2. Informations que nous collectons

Lorsque vous soumettez une demande de recherche de location, une demande de recherche d'achat, une demande de financement, un formulaire de caution, une demande de visite ou que vous utilisez nos services de toute autre manière, nous pouvons collecter des informations, notamment :

Nous ne collectons que les informations raisonnablement nécessaires à la fourniture de nos services.

3. Qui peut recevoir vos informations

Afin de vous aider dans votre recherche de logement, votre processus d'achat ou votre demande de financement, nous pouvons partager des informations pertinentes avec :

Les informations ne sont partagées que lorsque cela est raisonnablement nécessaire à la prestation de nos services et sous réserve d'obligations de confidentialité appropriées.

Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données personnelles.

4. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données personnelles pour :

Nos bases juridiques pour le traitement peuvent inclure :

5. Communications marketing

Nous n'enverrons des communications marketing que dans les cas suivants :

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ou en utilisant l'un des mécanismes de désabonnement mis à votre disposition.

6. Conservation des données

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire pour fournir nos services et nous conformer à nos obligations légales.

Lorsqu'un client a donné son consentement explicite à des fins de marketing, nous pouvons conserver certaines coordonnées pendant une durée maximale de deux (2) ans après la fin d'une mission de location, d'achat ou de mise en relation pour un financement, à des fins de communications marketing.

Ces informations peuvent inclure :

Toutes les autres informations qui ne sont plus nécessaires seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

Lorsqu'un client se retire du processus et demande la suppression de ses données, nous supprimerons ses données à caractère personnel, sauf si leur conservation est requise par la loi ou nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

7. Partage des données

Vos données personnelles ne peuvent être communiquées qu'aux :

Tous les tiers sont tenus de traiter vos informations conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

8. Transferts de données en dehors de l'EEE

Nous ne transférons pas intentionnellement de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Lorsque de tels transferts s'avèrent nécessaires, nous mettrons en place des garanties appropriées conformément aux exigences du RGPD, y compris des clauses contractuelles types le cas échéant.

9. Prise de décision automatisée

HQ Housing n'utilise pas de prise de décision automatisée ni de profilage ayant des effets juridiques ou similaires sur les personnes.

10. Vos droits en vertu du RGPD

Vous avez le droit de :

Les demandes peuvent être adressées à :

info@homequest.io

Nous répondrons dans les délais prévus par la législation applicable.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à protéger les données à caractère personnel contre :

Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée.

12. Cookies et outils d'analyse

HQ Housing peut utiliser des cookies, des outils d'analyse et des technologies similaires pour améliorer la fonctionnalité du site web et l'expérience utilisateur.

Lorsque la loi l'exige, votre consentement sera demandé avant l'installation de cookies non essentiels.

Veuillez consulter notre Politique en matière de cookies pour plus de détails.

13. Clients internationaux

HQ Housing s'adresse principalement à une clientèle internationale, notamment aux expatriés, aux étudiants, aux professionnels, aux entrepreneurs et aux acheteurs privés qui s'installent aux Pays-Bas ou y investissent.

Afin de fournir nos services, des informations personnelles peuvent être partagées avec des bailleurs, des propriétaires immobiliers, des agents immobiliers, des agents de vente, des conseillers en crédit immobilier, des prêteurs, des banques, des notaires et d'autres parties directement impliquées dans une transaction immobilière ou financière.

Ces informations ne sont partagées que lorsque cela est raisonnablement nécessaire à la prestation de nos services.

14. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre.

Toute mise à jour sera publiée sur cette page, accompagnée de la date d'entrée en vigueur révisée.

15. Coordonnées

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou notre traitement des données à caractère personnel, veuillez contacter :

Home Quest Housing Solutions S.L.

Nom commercial : HQ Housing

E-mail : info@homequest.io

Téléphone : +31 6 13 32 97 24

Site web : HQHousing.com

Version linguistique

La présente politique de confidentialité a été rédigée à l'origine en anglais.

Les traductions sont fournies à titre indicatif uniquement.

En cas de divergence, d'incohérence ou de différence d'interprétation entre la version anglaise et toute version traduite de la présente politique de confidentialité, la version anglaise prévaudra.

← Volver a HQ Housing

Política de privacidad de HQ Housing

Fecha de entrada en vigor: 20 de julio de 2025

HQ Housing («nosotros», «nos» o «nuestro») respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. La presente Política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros servicios de asistencia para el alquiler, asistencia para la compra y presentación de financiación, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

1. Responsable del tratamiento

HQ Housing es un nombre comercial de:

Home Quest Housing Solutions S.L.

Correo electrónico: info@homequest.io

Sitio web: HQHousing.com

Somos el responsable del tratamiento de sus datos personales.

2. Información que recopilamos

Cuando envía una solicitud de búsqueda de alquiler, una solicitud de búsqueda de compra, una consulta sobre financiación, un formulario de avalista, una solicitud de visita o utiliza nuestros servicios de cualquier otra forma, podemos recopilar información que incluye:

Solo recopilamos la información que sea razonablemente necesaria para prestar nuestros servicios.

3. Quién puede recibir su información

Para ayudarle durante su búsqueda de vivienda, proceso de compra o consulta sobre financiación, podemos compartir información relevante con:

La información solo se comparte cuando es razonablemente necesario para prestar nuestros servicios y está sujeta a las obligaciones de confidencialidad pertinentes.

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos sus datos personales.

4. Cómo utilizamos sus datos

Utilizamos sus datos personales para:

Nuestra base jurídica para el tratamiento puede incluir:

5. Comunicaciones de marketing

Solo le enviaremos comunicaciones de marketing cuando:

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros o utilizando cualquier mecanismo de baja que se le proporcione.

6. Conservación de datos

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo que sea razonablemente necesario para prestar nuestros servicios y cumplir con las obligaciones legales.

Cuando un cliente haya dado su consentimiento explícito para recibir comunicaciones de marketing, podremos conservar información de contacto limitada durante un máximo de dos (2) años tras la finalización de un contrato de alquiler, compra o intermediación financiera, con fines de comunicaciones de marketing.

Dicha información puede incluir:

El resto de la información que ya no sea necesaria se eliminará de forma segura o se anonimizará.

En caso de que un cliente se retire del proceso y solicite la eliminación, eliminaremos los datos personales, salvo que la ley exija su conservación o sea necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

7. Intercambio de datos

Sus datos personales solo podrán ser compartidos con:

Se espera que todos los terceros traten su información de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad.

8. Transferencias de datos fuera del EEE

No transferimos intencionadamente datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Cuando dichas transferencias sean necesarias, aplicaremos las garantías adecuadas de conformidad con los requisitos del RGPD, incluidas las cláusulas contractuales tipo cuando sea aplicable.

9. Toma de decisiones automatizada

HQ Housing no utiliza la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar en las personas.

10. Sus derechos en virtud del RGPD

Tiene derecho a:

Las solicitudes pueden enviarse a:

info@homequest.io

Responderemos en los plazos exigidos por la legislación aplicable.

11. Seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas destinadas a proteger los datos personales contra:

Sin embargo, no se puede garantizar que ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico sea completamente seguro.

12. Cookies y herramientas de análisis

HQ Housing puede utilizar cookies, herramientas de análisis y tecnologías similares para mejorar la funcionalidad del sitio web y la experiencia del usuario.

Cuando lo exija la ley, se solicitará el consentimiento antes de instalar cookies no esenciales.

Consulte nuestra Política de cookies para obtener más detalles.

13. Clientes internacionales

HQ Housing presta servicio principalmente a clientes internacionales, entre los que se incluyen expatriados, estudiantes, profesionales, emprendedores y compradores particulares que se trasladan a los Países Bajos o invierten en este país.

Para prestar nuestros servicios, es posible que se comparta información personal con arrendadores, propietarios, agentes inmobiliarios, agentes de venta, asesores hipotecarios, entidades crediticias, bancos, notarios y otras partes directamente implicadas en una transacción inmobiliaria o financiera.

Dicha información solo se comparte cuando es razonablemente necesario para la prestación de nuestros servicios.

14. Modificaciones de esta Política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando.

Cualquier actualización se publicará en esta página junto con la fecha de entrada en vigor revisada.

15. Información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o sobre nuestro tratamiento de los datos personales, póngase en contacto con:

Home Quest Housing Solutions S.L.

Nombre comercial: HQ Housing

Correo electrónico: info@homequest.io

Teléfono: +31 6 13 32 97 24

Sitio web: HQHousing.com

Versión en el idioma

Esta Política de privacidad se ha redactado originalmente en inglés.

Las traducciones se proporcionan únicamente por comodidad.

En caso de discrepancia, inconsistencia o diferencia de interpretación entre la versión en inglés y cualquier versión traducida de esta Política de privacidad, prevalecerá la versión en inglés.